Eine Aufnahme, eine Woche an Beiträgen: Der präsentationsbasierte Weg, Videos weiterzuverwenden
Sie haben den Vortrag bereits aufgezeichnet. Hier ist ein ruhiger, wiederholbarer Weg, aus diesem einen Video eine Präsentation, einen Dokument-Beitrag, einen Newsletter-Abschnitt und ein kurzes vertontes Video zu machen – ohne irgendetwas neu aufzunehmen.
Die meisten Inhalte, die Sie je brauchen werden, existieren bereits. Sie liegen in einem Ordner mit einem Namen wie webinar-final-v2.mp4, und niemand, auch Sie nicht, wird sich das noch einmal ansehen.
Das ist kein Content-Problem. Es ist ein Formatproblem. Eine vierzigminütige Aufnahme hat die falsche Form für einen Feed, einen Newsletter oder eine Vertriebs-Follow-up. Die Ideen darin sind völlig in Ordnung.
Dieser Beitrag führt durch einen präsentationsbasierten Workflow: Holen Sie die Folien und die Worte einmal aus der Aufnahme heraus, und schneiden Sie diese Präsentation dann in die kleineren Stücke, die jeder Kanal braucht. Beim ersten Mal dauert das einen Nachmittag, und weniger als eine Stunde, sobald Sie es zweimal gemacht haben.
Warum die Präsentation zuerst kommt
Jede lange Aufnahme hat zwei Ebenen: was gezeigt wurde und was gesagt wurde. Clips fangen ein paar Sekunden von beidem ein. Ein Transkript hält die Worte fest, verliert aber die Bilder. Eine Präsentation behält beides, Folie für Folie – und genau das ist die Einheit, aus der ein Beitrag, ein Abschnitt oder ein Kurzvideo entsteht.
Wenn Sie eine Aufnahme bei SyncSlide hochladen, erkennt es jede Änderung auf dem Bildschirm, behält dieses Bild als Folie und schreibt, bei aktivierter Transkription, darunter als Sprechernotizen, was dazu gesagt wurde. Sie erhalten den Vortrag als Präsentation zurück, mit dem Sprechtext bereits geschrieben. Alles Weitere beginnt bei dieser Präsentation.
Schritt 1: Wählen Sie die Aufnahme, an der Sie die Rechte haben
Beginnen Sie mit etwas, das Sie selbst gemacht haben oder das Ihnen gehört: Ihr eigenes Webinar, ein Workshop, den Sie gehalten haben, ein Vortrag, eine Produktvorführung, die Sie aufgenommen haben. Hat jemand anderes es aufgenommen, fragen Sie vorher nach. Der Rest dieses Workflows geht davon aus, dass die Antwort Ja war.
Gute Kandidaten haben über den größten Teil ihrer Länge Folien oder eine Bildschirmfreigabe. Videos, in denen hauptsächlich ein Gesicht zu sehen ist, funktionieren ebenfalls, dann stützen Sie sich aber stärker auf die Notizen als auf die Folien.
Schritt 2: Einmal hochladen, die Präsentation zurückerhalten
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie das Video hoch und lassen Sie die Transkription aktiviert. Schalten Sie die Texterkennung ein, wenn die Folien viel Text auf dem Bildschirm enthielten, den Sie eher kopieren als neu eintippen möchten. Prüfen Sie die Guthabenschätzung, starten Sie den Auftrag und kommen Sie zurück, wenn er fertig ist.
Öffnen Sie das Ergebnis im Editor, bevor Sie irgendetwas exportieren. Hier entscheidet sich, ob der Nachmittag gewonnen oder verloren ist – nehmen Sie sich also zehn Minuten Zeit:
- Löschen Sie das Organisatorische: Titelfolien, „Haben Sie noch Fragen", die Demo, die nicht wie geplant lief.
- Führen Sie Folien zusammen, die eigentlich zweimal dieselbe Idee zeigen.
- Lesen Sie die Notizen unter den Folien, die Sie behalten, und korrigieren Sie Namen, Zahlen und Produktbegriffe.
Was Sie jetzt haben, ist die Master-Präsentation. Exportieren Sie sie nach PowerPoint, und wenn Sie lieber im Browser arbeiten, lassen Sie sich zusätzlich eine Google-Slides-Kopie bereitstellen.
Schritt 3: Schneiden Sie die Master-Präsentation in kanalgerechte Stücke
Veröffentlichen Sie nicht die Master-Präsentation. Sie ist für alles außer Ihrem eigenen Archiv zu lang. Schneiden Sie sie stattdessen zurecht.
Der Dokument-Beitrag
Wählen Sie acht bis zwölf Folien, die für sich genommen ein Argument ergeben. Duplizieren Sie die Master-Präsentation, löschen Sie alles andere und ergänzen Sie eine erste Folie mit dem Argument in einem Satz. Speichern Sie diese Kopie als PDF aus PowerPoint oder Google Slides und veröffentlichen Sie sie als Dokument auf dem beruflichen Netzwerk, das Ihr Publikum tatsächlich nutzt. Aus einer Aufnahme, die niemand angesehen hat, wird ein Beitrag, durch den Menschen auf dem Smartphone wischen.
Der Newsletter-Abschnitt
Die Sprechernotizen unter denselben Folien sind bereits ein erster Entwurf. Fügen Sie sie in Ihr Newsletter-Tool ein, streichen Sie gesprochene Füllwörter und ergänzen Sie oben eine Zeile dazu, warum es diese Woche wichtig ist. Sie bearbeiten, Sie schreiben nicht bei null an.
Das kurze vertonte Video
Nehmen Sie drei bis fünf Folien, die eine Sache erklären, straffen Sie die Notizen darunter zu einem Skript und laden Sie diese kleine Präsentation in den Präsentation-zu-Video-Ablauf von SyncSlide hoch. Wählen Sie eine Stimme, hören Sie sie sich vorab an und erzeugen Sie ein MP4. Kein Mikrofon, kein ruhiger Raum, keine vierte Aufnahme.
Das Follow-up für eine einzelne Person
Ein Vertriebsgespräch oder ein Kundengespräch hat meist eine Folie, die genau die Frage beantwortet, die gestellt wurde. Schicken Sie diese Folie mit ihren Notizen als zweiseitiges PDF. Das kommt besser an als ein Link zur vollständigen Aufnahme.
Schritt 4: Schreiben Sie den Kalender aus der Präsentation, nicht umgekehrt
Verteilen Sie die Stücke über die Woche:
- Montag: der Dokument-Beitrag.
- Mittwoch: der Newsletter-Abschnitt, mit Rückverweis auf den Dokument-Beitrag.
- Freitag: das kurze vertonte Video.
- Sobald das Gespräch stattfindet: das Ein-Folien-Follow-up.
Legen Sie die Master-Präsentation anschließend dort ab, wo das Team sie findet. Wenn jemand das nächste Mal „das Diagramm aus dem Webinar" braucht, ist es eine Folie, kein Zeitstempel.
Worauf Sie achten sollten
Zahlen und Namen. Die Transkription ist bei klarem Ton gut und bei Produktnamen, Abkürzungen und Personennamen weniger gut. Lesen Sie die Notizen unter jeder Folie, die Sie veröffentlichen.
Diagramme und Screenshots. Jede Folie behält das erfasste Bild genau so, wie es erschienen ist – ein Diagramm bleibt also ein Diagramm. War es auf dem Bildschirm klein, ist es auf der Folie klein; beschneiden oder gestalten Sie es in PowerPoint neu, bevor es in einen Dokument-Beitrag geht.
Rechte. Ihre eigenen Aufnahmen sind der sichere Weg. Gastrednerinnen und Gastredner, Kundenlogos im Bild und lizenzierte Musik verdienen alle einen zweiten Blick, bevor irgendetwas veröffentlicht wird.
Markenrahmen. Die erfassten Folien sind das Ausgangsmaterial, nicht das fertige Design. Ergänzen Sie Ihre Vorlage, Ihre Farben und eine Abschlussfolie in PowerPoint oder Google Slides, sobald Sie den Schnitt gewählt haben.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Ein einstündiges Kunden-Webinar zum Thema Onboarding. Nach dem Kürzen ist die Master-Präsentation einunddreißig Folien mit Notizen groß.
- Dokument-Beitrag: elf Folien zu „die drei häufigsten Onboarding-Fehler, die wir sehen", mit neuer Titelfolie.
- Newsletter: die Notizen aus diesen elf Folien, gekürzt auf vier Absätze.
- Vertontes Video: fünf Folien zum ersten Fehler, erzeugt mit einer Stimme aus dem Katalog, neunzig Sekunden lang.
- Follow-up: die Preisfolie mit ihren Notizen, verschickt an zwei Interessenten, die im Gespräch danach gefragt hatten.
Vier Stücke, ein Upload, nichts neu aufgenommen.
Beginnen Sie mit der Aufnahme, die Sie bereits haben
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, laden Sie eine Aufnahme hoch, an der Sie die Rechte haben, und sehen Sie die Guthabenschätzung, bevor etwas verarbeitet wird. Ist die erste Präsentation nützlich, ist der Rest der Woche schon geplant.
